更新日期：2026-09-15。本文为一般信息，不构成法律、债务追收或税务建议。
“请尽快付款”不是清楚的付款条款。客户需要看到明确的金额、到期日、付款方式和查询联系人，你也需要一套固定跟进节奏。
发票至少写清什么
- 唯一的 invoice number、开票日期和明确 due date。
- 你的业务名称、联系方式、ABN，以及客户名称。
- 每项服务或商品、数量、单价、折扣、已付订金和应付总额。
- 你的 GST 注册状态；符合条件的 tax invoice 要包含规定资料。
- 银行转账或其他付款方法，以及客户付款时使用的 reference。
澳洲官方指引说明，GST 注册企业在符合金额和客户要求的情况下需要提供 tax invoice，并应保存相关业务记录。具体字段会随交易金额和 GST 状态不同而变化，发布前应对照 ATO 要求。
付款条款范例
简单服务可以写：“Payment due within 7 calendar days of invoice date. Please use the invoice number as the payment reference.”
有订金的项目可以写：“A 30% deposit is required to confirm the booking. The remaining balance is due within 3 calendar days after completion.”
条款要在 quote 阶段就让客户看到，不要等工作做完才首次加入。
建立追款节奏
- 到期前一天发送友好提醒。
- 到期当天再次附上发票和付款资料。
- 逾期后说明原到期日，请客户回复预计付款日期。
- 对争议金额先核对 scope、变更记录和交付证据。
逾期费、暂停服务或追收措施可能受合同和法律影响，不应在没有事先约定和核实的情况下临时加入。
相关工具
官方资料
常见问题
Net 7 和 7 天到期有什么差别？ 对普通客户，直接写出具体 due date 最清楚。
可以只发 PDF 吗？ 可以选择适合双方的方式，但要确保客户确实收到，并保存记录。