更新日期:2026-09-15。本文为一般信息;涉及税务、法律、医疗、签证或财务决定时,请以澳洲官方资料和个人情况为准。

开工前少问一个关键问题,现场就可能多跑一趟。客户onboarding的目标是收够完成工作所需的资料,同时避免收集不必要的敏感信息。

基本资料

记录客户姓名、首选联系方式、服务地址、日期时间、现场联系人和invoice抬头。需要进门时,确认钥匙或门禁交接方法,但不要把密码长期明文放在多人可见表格。

工作范围

让客户说明想解决的问题、数量、尺寸、照片、材料由谁提供、必须完成与可选项目。写清不包含什么,以及发现额外问题时如何暂停和重新报价。

现场条件

核对停车、楼梯、电梯、宠物、电源、水源、工作时段、垃圾处理和安全风险。涉及licensed work时,先确认资格与边界。

隐私原则

OAIC的Australian Privacy Principles包括个人信息的收集与安全要求。小生意是否受Privacy Act约束取决于具体情况,但“只收需要的、说明用途、妥善保存、到期删除”仍是稳妥做法。

开工确认

把最终scope、价格、GST状态、订金、付款到期日、取消和变更方式发给客户书面确认。完成后将照片、客户确认和发票放在同一项目记录中。

可用工具:客户onboarding清单生成器和工作范围清单生成器。

官方参考:OAIC:Australian Privacy Principles。